如何进行积极沟通?

“积极沟通”,是本文提出的核心观点,并非传送意义上的沟通。

本文提及的 “积极沟通” 是本文提出的一个新概念,意在让你如何快速掌握沟通技巧,主动出击。

理解沟通一词

沟通,是双向的,主要是为了增加彼此的认识,了解目的、解决问题

很多时候的谈话,算不上沟通,比如你听到别人的抱怨,此时你对它的开导很多时候并不算。

为什么这么说?如果你只是敷衍一下对方,安慰一下对方,这太简单不过了,但它是单向的。这意味着,除非你真心非常关心对方,此时对话才算是沟通。

一般认为,沟通第一步是”善于倾听“,在本文中并不适用。

在沟通前,你首先要认识到沟通是双向的,否则条件不成立。

身份确立

在进行沟通时,第一步是要认清”我“与”对方“所对应的身份。

这里的身份,有3种

  • 主观沟通者
  • 客观沟通者
  • 双方沟通者

双方沟通时,这种情况比较少,比较灵活多变,指的是双方需要增进彼此的了解,通常发生在男女之间、招聘和应聘等。

主观沟通,指的是沟通起始时你有问题,要询问对方,

客观沟通,与主观沟通相反,先是别人有问题。

一次沟通的开始,就要先确立身份,当然在实际沟通过程中,身份可能会反复变化,不过每一次立场转变时,都应该精准的感知。

发表疑问

无论你处于哪种身份,你都应该”主动出击“,这能让你掌控主场,把握节奏,进而随时结束沟通,这也是”积极沟通“的精髓,而积极沟通,意味着你应该尽可能的转换身份为主观沟通者。

在进行每次对话时,快速分析,并捕捉疑问,但这并不够,如果你一开始就是主观沟通者的身份,更应该提前准备好问题。

例如,你想去面试,你应该先准备好询问hr的一些问题,而不是先等待hr对我的询问

咋一想,好像没什么好问的,其实并不是,

例如可以反向问hr,你觉得xxx人员什么水平算得上优秀?这能看到hr选人的标准,以及衡量自己是否符合。

或者,当hr说公司待遇时,问:公司加班时提供免费工作餐吗?一是看看是否经常加班,而是问个措手不及,一个精心准备的问题能给hr留下一个深刻的印象。

如果不会发问,你就永远只能处于被动状态,尽可能的找机会发问,当然不要强问,显得太生硬。

分析意图

倾听,是沟通过程中很重要的一部分,不过在倾听时要注意分析对方真正意图,对方可能含蓄、可能表达不清。

如果你发现对方含蓄、或表达不清,你可以这么问,你说的xxx是表示…的意思吗?不要不好意思,一定要当场问清楚,否则对方以为你懂了,实际你没懂。

如果对方问问题,你很难回答,或者你完全不了解相关的东西,该怎么办?既然无法回答,势必要真实回答,而且在这个过程中应该从别的方面入手,比如态度端正、言语诚恳,注意力集中,你在表达自己的不足的同时,要显得尊敬对方,而且要保留自己的风度和自信。

如果别人从你的缺点中揪着不放,无限扩大,你也不得发怒。你可以转换性质,例如你粗心搞砸了一点小东西,你可以这么说:我有时候比较粗心,学习学着就忘记吃饭了,很难改正,不过经过你这次的提醒,我印象非常深刻,相同的错误想再犯也很困难。

你需要注意,如果只是随便一问,确实应该诚恳的承认错误,而故意揪着你的错误,或无中生有,无限放大,此时万万不可承认,你可以偷换概念、转换性质、避重就轻各种方法躲避,会这么问的人它更期待你给出一个更灵活的答案,它可能只是想跟你玩个文字游戏而已,如果你大方承认反而是要被鄙夷的。

倾听,是为了保证沟通的继续,引导对方表达,也为了更好的发表恰当的提问,所以倾听和发表提问本质上是一体的,只会倾听的人无法完成整个沟通。

其次,要多练习,积极沟通是需要练习的,从实践中不断提升技能。

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