邮件签名，实际是在末尾的署名。但不仅仅包括名字，一般还会包含公司、职位等等，一般来说公司都会要求员工发送的邮件中包含签名。

邮件有2种格式（HTML或者纯文本），无特殊情况一般都使用HTML格式。

使用HTML格式时，编写签名就是在末尾添加HTML即可，当然一般都有编辑器，而不是手写HTML标签。

有些专业的软件，会提供邮件签名这一功能，填写好模板后，每次发送邮件时选用即可。没有此功能时，每次手写，最终效果也是一样的。